**Compte rendu de réunion – Marque L'Égoïste**
*Date : Non précisée (à compléter si disponible)*
*Lieu : Non précisé (probablement les locaux de L'Égoïste)*
*Rédigé par : Karen (Ary), en charge de la cartographie des processus et de l'avatar IA*

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### **Participants**
- **Stéphane** : Créateur et gestionnaire de la marque L'Égoïste (voix masculine).
- **Lise** : Responsable des données produits (référentiels, stocks, fichiers Excel).
- **Sarah** : Gestionnaire du site web et du SI (non intervenue dans cette transcription).
- **Karen** (Ary) : Cartographie des processus et analyse des données.
- **Nadège** : Patroniste (mentionnée, non présente).
- **Noémie** : Collaboratrice (mentionnée pour un échange en portugais).
- **Josiane** : Patroniste en charge des patrons physiques (mentionnée, non présente).

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### **Résumé exécutif**
La réunion a porté sur l’**harmonisation des référentiels produits** (couleurs, matières, références) et la **numérisation des processus artisanaux**, notamment la gestion des patrons. Lise et Stéphane ont échangé sur les limites des fichiers Excel actuels (manque de normalisation, risques d’erreurs) et la nécessité de structurer les données pour faciliter leur exploitation. Un point critique a été soulevé concernant la **non-numérisation des patrons**, source de risques opérationnels (retards, perte de données). Stéphane a confirmé l’urgence de prioriser les investissements entre digitalisation des processus et amélioration du site web.

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### **Sujets abordés**
1. **Normalisation des référentiels produits**
   - Couleurs : Absence de standardisation (ex. : "Lemon 18" vs. familles de couleurs).
   - Matières : Références fournisseurs non centralisées, dépendance aux choix de Stéphane.
   - Proposition de créer une **fiche de correspondance** pour harmoniser les données sans altérer les produits.

2. **Gestion des données dans Excel**
   - Limites : Listes déroulantes manuelles, risques de doublons, absence d’homogénéité.
   - Besoin d’un outil plus sécurisé pour éviter les erreurs et gagner du temps.

3. **Processus de création des prototypes et patrons**
   - **Nadège** (patroniste) travaille sur des patrons papier, non numérisés.
   - Risque identifié : Perte des patrons en cas d’incident (incendie, etc.), dépendance à une seule personne.
   - Proposition d’investir dans un logiciel de patronage (coût estimé : 2 000–3 000 €).

4. **Priorisation des projets**
   - Tension entre **digitalisation des processus** (patrons, référentiels) et **amélioration du site web** pour booster les ventes.
   - Stéphane insiste sur une approche **step by step**, en ciblant d’abord les gains opérationnels (ex. : gain de temps sur les patrons).

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### **Décisions prises**
1. **Harmonisation des couleurs** :
   - Créer une **fiche de correspondance** pour regrouper les couleurs en familles standards (ex. : "jaune" pour "Lemon 18").
   - Valider avec Stéphane pour éviter de dénaturer les produits.

2. **Centralisation des références matières** :
   - Intégrer systématiquement les **vraies matières** (ex. : "laine" vs. "non-laine") dans les référentiels produits.

3. **Numérisation des patrons** :
   - Relancer le projet de logiciel de patronage pour **Josiane** (patroniste), incluant l’achat d’un ordinateur et d’une table de numérisation.
   - **Priorité à court terme** : Évaluer le coût et le ROI avant de lancer d’autres investissements.

4. **Processus de validation des prototypes** :
   - Clarifier le rôle de **Nadège** : Elle doit travailler à partir des **fiches techniques** fournies par Lise, sans accéder directement aux groupes de travail de Stéphane.

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### **Actions à faire**

| **Qui**       | **Quoi**                                                                 | **Échéance**       |
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| Lise          | Créer une fiche de correspondance pour les couleurs (25 familles max).  | Non précisée       |
| Lise          | Ajouter une colonne "matière" (laine/non-laine) dans le fichier Excel.  | Non précisée       |
| Stéphane      | Valider la fiche de correspondance des couleurs.                        | Non précisée       |
| Stéphane      | Contacter Josiane pour relancer le projet de numérisation des patrons.  | Avant la fin de journée |
| Karen         | Cartographier le processus actuel de création des patrons (risques, dépendances). | Non précisée       |
| Équipe        | Prioriser les investissements (site web vs. numérisation des patrons).  | À discuter en comité |

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### **Points ouverts**
1. **Contradiction sur les patrons** :
   - La transcription mentionne que **Nadège** travaille sur des prototypes, mais Stéphane précise que c’est **Josiane** qui gère les patrons physiques. À clarifier : Qui fait quoi entre Nadège et Josiane ?

2. **Logiciel de patronage** :
   - Quel outil choisir ? Coût réel et compatibilité avec les processus actuels (ex. : import des patrons papier).

3. **Priorisation des projets** :
   - Faut-il privilégier la **numérisation des patrons** (risque opérationnel) ou l’**optimisation du site web** (ventes) ? Stéphane penche pour une approche progressive, mais sans calendrier précis.

4. **Rôle de Noémie** :
   - Échange en portugais incompris concernant un tissu de jeans. À investiguer : S’agit-il d’un fournisseur ? D’un problème de traduction ?

5. **Base fournisseurs** :
   - Stéphane choisit les tissus sans référentiel centralisé. Faut-il créer une base de données fournisseurs ?

6. **Fiche technique** :
   - Lise produit-elle déjà une fiche technique complète (prix, labels, etc.) ? Si oui, où est-elle stockée et comment est-elle partagée avec Nadège/Josiane ?

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*Prochaine étape : Karen intégrera ces éléments dans l’avatar IA pour modéliser les processus et identifier les goulots d’étranglement.*